A segunda via da certidão de nascimento é uma nova emissão do documento com base no registro civil original. Ela pode ser necessária quando a certidão foi perdida, está danificada ou ilegível, ou quando um órgão exige uma via mais recente.
Pedir a segunda via não significa fazer um novo registro. O assento de nascimento permanece no cartório de origem. O que muda é a emissão de uma nova cópia oficial, que pode ser entregue em formato físico ou digital conforme a necessidade.
Neste guia, você vai entender quando solicitar a segunda via, quais dados precisam ser separados, como localizar livro, folha e termo, o que fazer quando não sabe o cartório de origem e qual a diferença entre segunda via simples, certidão atualizada, certidão digital e certidão de inteiro teor:
Quando pedir segunda via certidão de nascimento
As situações mais comuns são:
- Perda, roubo ou extravio da certidão original
- Certidão rasgada, rasurada ou ilegível
- Necessidade de documento atualizado para escola, banco, consulado ou processo judicial
- Solicitação de RG, CPF, passaporte ou casamento civil
- Inventário, divórcio ou regularização patrimonial
- Processo de cidadania, visto ou apostilamento
É importante diferenciar “segunda via” de “certidão atualizada”. A segunda via é uma nova emissão. Já a certidão de nascimento atualizada é uma via recente, emitida com as informações e averbações disponíveis no momento da solicitação.
Dados necessários para solicitar
Quanto mais informações corretas forem enviadas, menor o risco de atraso ou devolução do pedido. Separe antes de iniciar:
- Nome completo da pessoa registrada
- Data de nascimento
- Cidade e estado de nascimento
- Nome completo da mãe e do pai, quando constar no registro
- Cartório onde o nascimento foi registrado
- Livro, folha e termo ou matrícula da certidão, quando disponíveis
Esses dados aparecem na própria certidão antiga. Em modelos mais recentes, há um número de matrícula que reúne as informações do cartório e do registro. Em certidões antigas, o cartório utiliza livro, folha e termo para localizar o assento.
Se tiver uma foto da certidão antiga, mesmo desgastada, ela pode facilitar bastante a busca.
Como solicitar sem saber o cartório
É comum não saber em qual cartório o nascimento foi registrado, especialmente quando a certidão antiga foi perdida ou o registro foi feito há muitos anos.
Para localizar o cartório, reúna pistas como:
- Cidade onde a pessoa nasceu ou onde os pais moravam na época
- RG antigo, carteira de trabalho, ficha escolar ou documentos familiares
- Documentos de casamento, inventário ou processo que citem a naturalidade
Com essas informações, é possível iniciar a busca no cartório da cidade provável ou pelo Portal do Registro Civil. Quando não há certeza sobre o cartório, o pedido pode levar mais tempo, pois a localização precede a emissão.
Se você ainda está em dúvida, conte com a assessoria e solicite a segunda via certidão de nascimento com a ajuda que você merece.
Tipos de certidão de nascimento
É importante entender qual tipo de documento atende melhor à sua necessidade. Confira na tabela o que cada um é:
| Tipo de certidão | O que é | Quando costuma ser usada | Atenção |
| Segunda via simples | Nova emissão da certidão com os dados essenciais do registro | Uso geral, cadastros, escola, documentos pessoais e comprovações simples | Pode não atender processos que exigem documento recente ou completo |
| Certidão de nascimento atualizada | Via emitida recentemente, com eventuais averbações existentes até a data da emissão | RG, casamento, processos administrativos, banco, consulado ou exigência de órgão específico | O prazo de “atualização” aceito depende do órgão solicitante |
| Certidão digital | Documento eletrônico, geralmente em PDF, com validação digital | Envio online, processos digitais, solicitações remotas e apresentação eletrônica | Verifique se o órgão aceita formato digital antes de pedir |
| Certidão em inteiro teor | Certidão mais completa, com transcrição integral do registro ou cópia do livro, conforme o formato solicitado | Cidadania, processos judiciais, retificação, inventário, casamento no exterior e tradução juramentada | Pode ter prazo, custo e exigências diferentes da via simples |
Para processos internacionais, confirme com o consulado ou órgão responsável qual tipo de certidão e qual prazo de emissão serão aceitos antes de solicitar.
Passo a passo para pedir a segunda via da certidão de nascimento
O processo pode variar conforme o cartório, o estado e a forma de atendimento, mas geralmente segue estas etapas:
1. Identifique o tipo de certidão necessário
Antes de pedir, confirme se você precisa de uma via simples, atualizada, digital ou em inteiro teor. Se a certidão será apresentada a um órgão específico, verifique se existe exigência de prazo de emissão, formato físico, digital, inteiro teor ou apostilamento.
2. Separe os dados do registro
Reúna nome completo, data de nascimento, filiação, cidade de nascimento e, se possível, cartório, livro, folha, termo ou matrícula. Uma foto da certidão antiga também pode ajudar.
3. Escolha a forma de solicitação
A solicitação pode ser feita presencialmente no cartório, por canais oficiais do Registro Civil ou por serviços privados de apoio documental. O Conselho Nacional de Justiça e o Portal Oficial do Registro Civil são referências importantes para entender o funcionamento do registro civil no Brasil.
4. Preencha os dados com atenção
Revise nomes, datas, cidade e filiação antes de concluir o pedido. Pequenas divergências podem atrasar a localização do registro ou gerar necessidade de complementação.
5. Escolha o formato de recebimento
Dependendo da disponibilidade, a certidão pode ser recebida em papel, enviada pelos Correios, retirada presencialmente ou disponibilizada em formato digital. Para documento eletrônico, confira se o órgão de destino aceita esse formato.
6. Acompanhe o pedido
Depois da solicitação, acompanhe o andamento. Se o cartório pedir informações adicionais, responda o quanto antes para evitar atraso.
Erros comuns na solicitação
Anote este check in para não errar:
- Informar o cartório errado: a certidão deve ser solicitada ao cartório onde o nascimento foi registrado. Se a pessoa nasceu em uma cidade, mas foi registrada em outra, vale o local do registro.
- Pedir certidão simples quando o órgão exige inteiro teor: processos de cidadania, retificação e apresentação internacional costumam exigir inteiro teor. Pedir a via simples nesses casos gera retrabalho e custo adicional.
- Não conferir a grafia dos nomes: acentos, sobrenomes compostos e grafias antigas devem ser informados corretamente. Divergências dificultam a localização do registro.
- Confundir atualização com retificação: emitir uma certidão atualizada não altera o conteúdo do registro. Para corrigir dados, mudar nome ou incluir informação, é necessário um procedimento específico de retificação ou averbação, regulado pela Lei de Registros Públicos e pelos atos normativos do Conselho Nacional de Justiça.
- Não validar a certidão digital: quando o documento é eletrônico, confira a autenticidade pelo canal de validação indicado na certidão antes de apresentá-la.
Perguntas frequentes sobre segunda via de certidão de nascimento
Preciso saber o cartório de registro para pedir segunda via de certidão de nascimento?
Não é obrigatório, mas facilita muito. Sem essa informação, é possível localizar o registro com nome completo, data de nascimento, filiação e cidade provável. Quanto menos dados forem fornecidos, maior o risco de atraso na localização.
Dá para pedir segunda via de certidão de nascimento pela internet?
Sim. A solicitação pode ser feita online com entrega física ou digital, conforme o cartório e o tipo de certidão. Antes de finalizar, confirme com o órgão de destino qual formato será aceito.
Quanto tempo fica pronta a 2ª via da certidão de nascimento?
O prazo varia conforme o cartório, o tipo de certidão e a forma de entrega. Certidões digitais costumam ser liberadas mais rapidamente. Registros antigos, buscas manuais ou dados incompletos podem aumentar o tempo de emissão.
Tem como puxar certidão de nascimento pelo CPF?
O CPF pode ser usado como dado complementar de identificação, mas não substitui os dados do registro civil. Para localizar uma certidão, os dados essenciais são nome completo, data de nascimento, filiação, cidade e cartório de registro.
É necessário atualizar a certidão de nascimento para tirar um novo RG?
Depende do órgão emissor e do estado. Muitos atendimentos exigem certidão legível e em bom estado, e alguns pedem via emitida recentemente. Consulte o órgão responsável pela emissão do RG antes de solicitar a certidão para evitar retrabalho.
Como posso validar uma certidão do Registro Civil?
Certidões digitais podem ser validadas pelo canal indicado no próprio documento, por código hash, QR Code ou página de validação do Portal do Registro Civil. Para documentos físicos, a conferência envolve selo, assinatura e dados do cartório de origem.
Aviso informativo: este conteúdo tem finalidade educativa e não substitui a análise de um advogado, tabelião, contador ou outro profissional habilitado. Em inventários, dívidas, herança e regularização patrimonial, a orientação profissional pode evitar erros, custos extras e retrabalho.
